在职场中,如何深度工作?
随时随地收发邮件和微信、一个接一个地参加大小会议、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力……你看起来非常忙碌,甚至在不自觉地享受这种忙碌,但你的忙碌真的能转化为生产能力吗?有可能你只是在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
美国乔治城大学计算机科学副教授卡尔·纽波特在《深度工作》中提出:深度工作,指的是在没有干扰的状态下专注工作的能力。这些努力会创造新的价值,提高你的技巧,并且很难被复制。深度工作可以把你的认知能力推向极限。与之对应,浮浅工作则是对认知要求不高的杂活,也就是你可以一边刷手机,一边干的活。这些活能让你变得很忙,但是,很遗憾,这些工作不会为世界创造太多新价值。
在移动互联时代,我们不断地被小事扰乱心神,工作时间也变得越发支离破碎。所以我们花在浮浅工作上的时间越来越多。如果你用于浮浅工作的时间越多,那用于深度工作的时间就越少,进而深度工作的能力也会越来越下降。那么如何能够提升深度工作的能力呢?与你分享三条深度工作准则。
准则1 创建深度工作的环境
有意识地培养自己的深度工作能力。可以设定符合自己需要的工作日程,并严格遵守,把深度工作的日程计划形成习惯,可以帮助人不断达到当前精力集中程度的上限。经过一段时间的适应,在对应时间段,就更容易自然转换到深度工作的状态。
深度工作的习惯可以因人而异,但普遍都需要关注以下五点:
地点:你在何处工作
时间:你在何时工作
人物:你是否独自一人
时长:工作时间多长
做啥:你将开展什么工作
2007年,为了完成哈利·波特最后一部《死亡圣器》,J.K.罗琳入住了爱丁堡市中心的五星巴尔默勒尔酒店套房,为自己隔绝干扰,创造了能够支持她进入深度工作的环境。这在深度工作的世界里是一种有效的策略:要有大手笔。把自己置身于一个全新的环境,排除原有的一切干扰,能够让人全情投入。对于我们普通人来说,大手笔就是对自己够狠,比如你不妨考虑四点或五点起床,在大多数人都是6点半或7点起床的情况下,你就拥有了1-2个小时很安静不被打扰的时间,完全可以用来做最需要沉浸的深度工作,比如写提案或者写战略规划。
准则2 给分心专门的时间
浮浅工作的一大问题点就在于不断的分心。如果习惯了分心状态,就很难切换到专注的状态。分心是常态,而且从分心切换到专注其实很难,所以你与其从偶尔的分心中拿出部分时间来专注,不如从专注中规划处时间偶尔地分心。主旨在于逐渐让人隔离分心的状态,提高专注度。
以刷手机为例。很多人习惯了玩手机、玩电脑,有事没事总忍不住上去刷一刷,没有做什么实质性的事情,却浪费了大把的时间。这就是一种严重的分心状态。要改变这种状态,可以制定一个计划,定期定时的使用网络,其他时间则屏蔽网络。前期一定很难,我是用了24PI来监测自己的手机使用时间,让自己保持警醒。坚持一段时间后,甩掉对网络的过度依赖,就可以拿出足够的时间进行深度工作。
另外,你需要用一件事情来代替刷手机,比如有成果的冥想。这是指,在身体劳作而心智空闲的时候,将注意力集中到意见定义明确的专业难题上。上下班地铁上、淋浴时都可以进行,方便可行。
准则3 摈弃浮浅
摈弃浮浅这种说法,可能过于绝对,并不是每个人都能做到。但所有人都能够做到通过适当的安排,减少浮浅工作的时间。比如对信息的处理,不需要时时刻刻关照邮箱和微信,可以固定时间段统一处理所有内容。可以把信息不明的邮件和微信忽略掉,或者直接要求发邮件者提供足够的信息。
另外,还可以参考美国前总统西奥多.罗斯福的方法,他会在一定时间内专注于一件事情,不做任何其他的事情,并且以极大的强度攻读,以实现最高效的时间利用。你也可以找到需要深度工作才能完成的任务,比如写作一篇演讲稿。然后估算一下完成这个任务需要的时间。接着设定一个硬性的截止期限,并在手机上设置倒计时,且让自己工作时无法忽略倒计时的存在。这个时候,你只有一条路,就是心无旁骛,进行高强度工作。
人的时间是有限的,每人每天都是24小时,如果你更多的时间用于深度工作,你会获得更多的高峰体验,进而更爱你的工作。未来世界,拥有深度工作能力的人才是赢家,愿你在自己的时间海洋里游刃有余!